Zadbamy o Bezpieczeństwo Twojej Firmy
Oferujemy firmom / podmiotom kompleksową obsługę obejmującą:
ochronę danych osobowych, prowadzenie spraw kadrowych, bezpieczeństwo i higienę pracy oraz ppoż.
Ochrona Danych Osobowych
Pomagamy dostosować system ochrony danych osobowych w firmie, jednostce do wymogów przewidzianych w obowiązujących przepisach, w szczególności RODO.
Oferujemy kompleksową obsługę związaną z ochroną danych osobowych, w ramach której doradzamy, szkolimy, opiniujemy oraz opracowujemy dokumenty.
Zakres działalności:
- analiza systemu ochrony danych osobowych funkcjonującego w organizacji pod kątem spełnienia wymagań przewidzianych w RODO,
- proponowanie działań korygujących oraz dostosowujących system ochrony danych osobowych do wymogów RODO
- stworzenie lub dostosowanie dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych, w tym: klauzul informacyjnych, polityki bezpieczeństwa, instrukcji, procedur i polityk wewnętrznych etc.
- przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- pomoc w bieżącym kontakcie z organem nadzoru
- pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych.
Obsługa Kadrowa
W ramach obsługi kadrowej oferujemy doradztwo, opiniowanie spraw, prowadzenie akt osobowych, dokumentacji oraz ewidencji i rozliczeń.
Zakres działalności:
- prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej związanej z umowami o pracę, umowami zlecenia i o dzieło,
- kompleksowa obsługa zatrudnienia, zgodną z wymogami prawa pracy oraz aktualnymi przepisami ZUS,
- zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych,
- rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy,
- nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy,
- naliczanie/rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy,
- rozliczanie składek z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
- kompleksowa obsługa ZUS obejmująca m.in. zgłoszenia i wyrejestrowania, miesięczne raporty deklaracji
- współpraca z organem kontroli.
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
W ramach obsługi BHP oferujemy doradztwo, opiniowanie, szkolenie, kompleksowe prowadzenie dokumentacji.
Zakres działalności:
- prowadzenie szkoleń w zakresie BHP,
- reprezentowanie pracodawcy podczas kontroli organów nadzoru nad warunkami pracy,
- przeprowadzenie kontroli warunków pracy,
- sporządzanie okresowych analiz stanu BHP,
- doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad BHP,
- analiza i ocena ryzyka zawodowego,
- udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy w zakresie BHP,
- przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
- udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych - dotyczących BHP oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie BHP,
- opracowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy,
- ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do lub z pracy, sporządzanie dokumentacji,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
- organizowanie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej czynników szkodliwych dla zdrowia,
- doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony indywidualnej,
- dobór sprzętu gaśniczego, wyznaczenie dróg ewakuacyjnych,
- współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie BHP.
Biuro Obsługi Kadrowej i BHP
-
57-300 Kłodzko
ul. Okrzei 26/1 - tel. 795 149 317
- e-mail: biuro@koptyra.pl